Kleni AB är engagerat i att upprätthålla högsta standarder för etiskt uppträdande, transparens och ansvarsskyldighet. Vi uppmuntrar våra anställda, entreprenörer, leverantörer och andra intressenter att rapportera eventuella bekymmer eller misstankar om olaglig verksamhet, oegentligheter eller oetiskt beteende inom organisationen. Denna visselblåsarpolicy beskriver förfarandena för att rapportera, utreda och hantera sådana frågor för att säkerställa skyddet för visselblåsare och integriteten i våra affärsverksamheter.

Tillämpningsområde

Denna policy gäller för alla personer som är associerade med Kleni AB, inklusive anställda, entreprenörer, konsulter, tillfälliga arbetstagare, leverantörer, kunder och andra intressenter.

Rapporteringsförfaranden

Konfidentiell rapporteringskanal:

Kleni AB tillhandahåller en konfidentiell rapporteringskanal för visselblåsare att rapportera eventuella bekymmer eller misstankar om oegentligheter.

Visselblåsare kan skicka in sinarapporter via följande kanaler:

Rapporteringsåligganden

Visselblåsare förväntas lämna korrekt och fullständig information vid rapportering. De bör inkludera relevanta detaljer såsom namn, datum, plats och eventuellt stödjande bevis så gott de kan.

Skydd för visselblåsare

Konfidentialitet:

Kleni AB kommer att göra allt som står i deras makt för att upprätthålla konfidentialiteten för visselblåsare i den utsträckning som tillåts enligt lag. Visselblåsarens identitet kommer endast att avslöjas på ett behov-att-veta-grundval under utredningsprocessen eller när det krävs enligt lag.

Förbud mot repressalier:

Kleni AB förbjuder strikt alla former av repressalier mot visselblåsare som rapporterar bekymmer i god tro. Repressalier inkluderar, men är inte begränsade till, uppsägning, degradering, trakasserier eller någon annan negativ åtgärd. Varje individ som befinns vara involverad i repressalier kommer att bli föremål för disciplinåtgärder, inklusive eventuell uppsägning.

Utredning och uppföljning

Visselblåsarombud:

Kleni AB kommer att utse en utsedd person för visselblåsarombud (VBO) som kommer att övervaka utredningsprocessen och se till att policyn följs. VBO kommer att vara ansvarig för att skydda visselblåsare, genomföra opartiska utredningar och regelbundet informera berörda parter om framsteg och resultat.

Utredningsprocess:

När en visselblåsarrapport mottas kommer VBO att inleda en grundlig och objektiv utredning. Utredningen kan innefatta insamling av ytterligare information, intervjuer med relevanta personer samt granskning av tillämpliga dokument eller register. Visselblåsare kommer att informeras om utredningens framsteg och resultat i den utsträckning som tillåts enligt lag.

Åtgärder:

Om utredningen styrker de rapporterade bekymren kommer Kleni AB att vidta lämpliga åtgärder, vilket kan inkludera disciplinåtgärder, utbildningsprogram, revidering av policyn eller andra åtgärder som bedöms nödvändiga för att hantera de frågor som har framförts.

Dokumentation och arkivering

Kleni AB kommer att föra noggranna register över alla visselblåsarrapporter, utredningar och åtgärder som vidtas som svar på rapporterna. Dessa register kommer att förvaras på ett säkert sätt och bevaras i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.

Policyöversyn

Denna visselblåsarpolicy kommer att regelbundet ses över för att säkerställa dess effektivitet och efterlevnad av relevanta lagar och förordningar. Eventuella uppdateringar eller revideringar av denna policy kommer att kommuniceras till alla anställda och intressenter.

Avslutning

Kleni AB främjar en kultur av transparens och ansvarsskyldighet, där individer känner sig trygga och befogade att rapportera bekymmer om olaglig verksamhet, oegentligheter eller oetiskt beteende. Denna visselblåsarpolicy understryker vårt åtagande att snabbt och rättvist hantera sådana frågor samtidigt som vi skyddar visselblåsare och bevarar integriteten i våra affärsverksamheter.